Vacature: Parttime allround Officemanager
Green Chemistry Campus zoekt een enthousiaste en proactieve officemanager (parttime)
De GCC is op zoek naar een organisatorische en administratieve duizendpoot, van nature een spin in 't web, communicatief zeer vaardig, en service- en doelgericht. Een flexibele dienstverlener 'pur sang' die weet hoe hij/zij meerdere ballen in de lucht moet houden. Ben jij daarnaast minimaal 4 halve dagen beschikbaar en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Herkenbaar? Lees dan hieronder meer over deze vacature officemanager bij de Green Chemistry Campus (GCC) in Bergen op Zoom.
Wie zijn wij
- De GCC is een relatief jonge en kleine organisatie die volop in ontwikkeling is en gevestigd is op een eigen deel van het SABIC terrein in Bergen op Zoom
- Op de GCC werken verschillende ondernemers, overheden en kennisinstellingen aan de doorontwikkeling (opschaling) van nieuwe duurzame innovaties
- De GCC faciliteert deze bedrijven en instellingen. Dit doen wij onder andere door het verhuren van ruimtes (kantoor, laboratorium en delen van de bedrijfshal) en het aanbieden van diensten (adviezen, chemische analyses, community)
Wat ga je doen?
- Bieden van facilitaire ondersteuning (bijvoorbeeld beheren van de voorraad kantoorartikelen en het verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor)
- Beheren agenda’s
- Het agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen, bijeenkomsten en vergaderingen
- Diverse administratieve werkzaamheden zoals archiveren, postverwerking, telefoon- en e-mailverkeer
- Financieel administratieve werkzaamheden zoals facturen opstellen, inboeken en versturen
- Zakelijke correspondentie: uitwerken van memo's, brieven, verslagen en rapporten
- Ondersteunen bij projecten
- Begeleiding van de stagiaires
Wie zoeken wij:
- Je bent leergierig en je maakt je nieuwe zaken snel eigen
- Je hebt een positieve en enthousiaste instelling
- Je bent betrouwbaar, accuraat en kan systematisch werken
- Je bent resultaatgericht, probleemoplossend en flexibel
Wat vragen wij
- Je werkt op MBO+ niveau en hebt minimaal drie jaar professionele werkervaring
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal
- Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office en geautomatiseerde systemen
- Ervaring met Exact is een pre
Wat bieden wij?
- Een uitdagende functie in een prikkelende, informele, flexibele maar professionele werkomgeving
- Dit betreft een functie voor tussen de 24 en 32 uur (0,6 -0,8 fte) en de functie kan in de loop van de tijd in omvang groeien
- Een marktconform salaris (afhankelijk van opleiding en ervaring
- 25 vakantiedagen (o.b.v. 1 fte) + 8% vakantiegeld
- Zicht op een vaste aanstelling
- Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief
Door je werk voor de Campus draag je bij aan een schonere wereld
Interesse?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Connie Paasse, directeur of Arjan Oostvogels operationeel manager Green Chemistry Campus: +31 164 744 028. Je sollicitatie kun je voor 22 december 2020 richten aan a.oostvogels@greenchemistrycampus.com.
NB: acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld